Biro Administrasi Akademik, Kemahasiswaan dan Kerjasama

Tugas Pokok BAAKK

Biro Administrasi Akademih Kemahasiswaan, dan Kerjasama (BAAKK) adalah unsur pelaksana dibidang administrasi akademik, kemahasiswaan, dan kerjasama yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Rektor, sedangkan pembinaannya berada di bawah Pembantu Rektor I, Pembantu Rektor III,dan Pembantu Rektor IV. BAAKK mempunyai fungsi : pelaksanaan administrasi akademik, pelaksanaan administrasi kemahasiswaan; dan pelaksanaan administrasi kerja sama.

Organisasi dan Bagan Organisasi BAAKK

Organisasi dan Tata Kerja ISI Denpasar berbentuk pola 2 [dual biro ditetapkan berdasarkan Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 1,25/O/2A04 tanggal Mei 2004. Biro terdiri atas[1) Biro Administrasi Akademih Kemahasiswaan dan Kerja Sama memiliki 2 ba$an dan masingmasing bagian memiliki 2[dua)sub bagian; dan [2)Biro Administrasi Umum dan Keuanganmemiliki 2 bagian dan masing-masing bagian memiliki 2 sub bagian dan 3 sub bagian.

Biro  Administrasi  Akademik,  Kemahasiswaan,  dan  Kerjasama terdiri  atas  :

a. Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan mempunyai tugas melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan kemahasiswaan. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut diatas, Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan mempunyai fungsi : pelaksanaan administrasi pendidikan, penelitian, danpengabdian kepada masyarakat ; pelaksanaan administrasi kemahasiswaan.

Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan terdiri atas :

- Subbagian Administrasi Akademik : mempunyai tugas melakukan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.

- Subbagian Administrasi Kemahasiswaan dan Alumni :mempunyai tugas melakukan administrasi kemahasiswaan dan alumni.

b. Bagian Administrasi Kerja Sama

Bagian Administrasi Kerjasama mempunyai tugas melaksanakan administrasi kerjasama.

Untuk menyelenggarakan tugas tersebut diatas, Bagian Admiistrasi Kerjasama mempunyai fungsi : pelaksanaan administrasi kerjasama dalam negeri; pelaksanaan administrasi kerjasama luar negeri.

Bagian Administrasi Kerjasama terdiri atas :

- Subbagran Administrasi Kerja Sama Dalam Negeri mempunyai tugas administrasi kerjasama dalam negeri.

melakukan.

- Subbagian Administrasi Kerja Sama Luar Negeri mempunyai tugas administrasi kerjasama luar negeri

Administrasi akademik, administrasi kemahasiswaan, dan administrasi kerjasama sebagai

suatu sistem yang berkaitan dengan pengelolaan seluruh kegiatan akademik, kemahasiswaan, dan kerjasama merupakan serangkaian proses yang melibatkan masukan (input)  dan keluaran [output). Rangkaian proses tersebut merupakan kegiatan-kegiatan yang harus dilakukan dalam penyelenggaraan tugas dan fungsi perguruan tinggi

Seluruh rangkaian kegiatan harus dilakukan secara tertib, tertata, terjadwal serta dibakukan dalam format dari masukan dan keluaran, oleh karena administrasi akademik, kemahasiswaan, dan kerjasama melibatkan banyak unsur komponen di perguruan tinggi. Ketentuan yang mengatur seluruh rangkaian kegiatan yang merupakan hubungan dan tata keria harus dipatuhi oleh segala pihak yang terlibat.

BAAKK adalah unit kerja sffuktural staf bukan unit kerja struktural lini sehingga tidak berfungsi sebagai perencana program. Program dan rencana kerja yang disusun adalah program kerja layanan administrasi. Wewenang perencana program berada di tangan Pembantu Rektor sesuai dengan bidangnya. Berbeda dengan fakultas, lembaga, dan UPT merupakan unit kerja struktural lini yang harus menyusun program kerja lini untuk meningkatkan pengembangan pendidikan tinggi di lingkungan ISI Denpasar.

Visi  dan Misi BAAKK

Berdasarkan Visi ISI Denpasar telah ditetapkan Visi BAAKK terwujudnya administrasi akademik, kemahasiswaan, dan kerja sama yang efektif, efisien, dan akuntabel. Disinyalir saat ini kinerja di lingkungan BAAKK belum optimal, bahkan menjadi issue dikalangan akademisi belum sepenuhnya bisa memenuhi harapan ketika melaksanakan tugas pokok, fungsi, kewenangan, dan tanggung jawab  [tupoksiwab). Banyak masalah atau faktor yang menjadi penyebabnya, bisa berasal dari lingkungan eksternal dan bisa pula berasal dari lingkungan internal BAAKK. Untuk itu perlu disusun program dan kegiatan BAAKK yang dirumuskan dalam rencana strategis berdasarkan visi dan misi ISI Denpasar.

Misi BAAKK yang dirumuskan sebagai berikut :

a. meningkatkan pelayanan administrasi pendidikan dan pengajaran yang akuntabel;

b. meningkatkan pelayanan administrasi kemahasiswaan yang cepat dan tepat;

c. mengembangkan dan membina jaringan kerjasama yang efektiv menggunakan

sumber-sumber organisasi yang dimiliki.